Ngày 20.6, Văn phòng UBND tỉnh Thừa Thiên - Huế cho biết UBND tỉnh vừa có văn bản 5193/UBND-TĐKT, quy định kể từ ngày 26.6.2020, UBND tỉnh Thừa Thiên - Huế phát hành văn bản điện tử có ký số trong hệ thống Quản lý văn bản điều hành của tỉnh và Trục liên thông văn bản quốc gia đến các cơ quan hành chính Nhà nước thay thế văn bản giấy (trừ văn bản mật).
Theo đó, danh mục văn bản sẽ được phát hành bằng văn bản điện tử bao gồm: quyết định của UBND tỉnh, quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông báo, thông cáo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, tờ trình, công văn, công điện, giấy ủy quyền, giấy mời họp, hội nghị, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo.
Hệ thống văn bản điện tử sẽ không áp dụng đối với: văn bản, hồ sơ thuộc dạng mật, tối mật, tuyệt mật theo quy định tại Luật Bảo vệ bí mật nhà nước; văn bản, hồ sơ có thành phần phức tạp, khó khăn trong việc số hóa bao gồm bản đồ, bản vẽ thiết kế, ấn phẩm, vật phẩm.
UBND tỉnh đề nghị thủ trưởng các Sở, ban, ngành cấp tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã và TP.Huế chỉ đạo, triển khai thực hiện nghiêm túc việc gửi, nhận và xử lý văn bản trong hệ thống Quản lý văn bản điều hành của tỉnh; gương mẫu xử lý hồ sơ công việc, sử dụng chữ ký số cá nhân phê duyệt hồ sơ, văn bản điện tử trên môi trường mạng (trừ văn bản, hồ sơ mật) đảm bảo hiệu quả.
Văn bản điện tử gửi, nhận, xử lý trong hệ thống Quản lý văn bản điều hành của tỉnh và Trục liên thông văn bản quốc gia phải đảm bảo thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 5.3.2020 của Chính phủ về công tác văn thư.
Bình luận