Hiệu quả từ Ứng dụng quét mã vật tư bằng QR tại Nhiệt điện Duyên Hải

0

Cùng với xu thế của cách mạng công nghệ 4.0, Công ty Nhiệt điện Duyên Hải đang đẩy mạnh việc áp dụng công nghệ số ở mọi lĩnh vực hoạt động, trên cơ sở bám sát Đề án chuyển đổi số của EVN.

Theo mục tiêu chuyển đổi, năm 2022,công ty sẽ cơ bản hoàn thành chuyển đổi số và trở thành doanh nghiệp số vào năm 2025. Hiện tại, Công ty Nhiệt điện Duyên Hải đặc biệt chú trọng công tác nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ, trong đó tập trung chuyển đổi số hóa, tự động hóa trên nhiều lĩnh vực. Các phần mềm ứng dụng phục vụ chuyển đổi số đang được thực hiện đồng bộ cùng hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Hiệu quả từ Ứng dụng quét mã vật tư bằng QR tại Nhiệt điện Duyên Hải - ảnh 1

Truy xuất thông tin vật tư thông qua việc quét mã QR tại Công ty Nhiệt điện Duyên Hải

Chí Thành

Chuyển đổi số trên mọi lĩnh vực

Bên cạnh việc sử dụng các phần mềm chung của EVN/EVNGENCO 1, đến nay, Công ty Nhiệt điện Duyên Hải đã xây dựng đưa vào sử dụng nhiều phần mềm như: Quản lý điều độ tàu than; phần mềm kho than, phần mềm chuyển đổi định kỳ thiết bị, phần mềm quản lý sửa chữa bảo dưỡng… Trong đó phần mềm “Quản lý Vật tư thiết bị bằng QR” có tính ứng dụng thực tiễn và mang lại hiệu quả cao trong việc quản lý vật tư nhập - xuất - tồn kho.

Với việc triển khai xây dựng phần mềm “Quản lý Vật tư thiết bị bằng QR” tại Công ty Nhiệt điện Duyên Hải từ Quý 4/2021 và nghiệm thu vào tháng 11.2021 đã khắc phục những hạn chế từ hệ thống ERP hiện tại trong việc cập nhật và kiểm tra/truy xuất dữ liệu vật tư thiết bị tồn kho - xuất nhập kho.

Cụ thể như: Thời gian truy xuất nhanh hơn; truy xuất dữ liệu bao gồm cả hình ảnh và tài liệu kỹ thuật của vật tư; dữ liệu truy xuất thông qua App sử dụng trên điện thoại di động thông minh thay vì chỉ truy xuất được bằng cách đăng nhập vào ERP. Bên cạnh đó, cũng khắc phục được hạn chế của công tác kiểm kê thủ công bằng cách quét mã vạch vật tư thiết bị để cập nhật/đối chiếu số lượng tồn kho và vị trí kho trực tiếp lên báo cáo kiểm kê trên App. Qua đó, giảm thiểu được sự cố sai sót, giảm thiểu nhân sự kiểm kê, rút ngắn thời gian kiểm kê…

Hiệu quả từ Ứng dụng quét mã vật tư bằng QR tại Nhiệt điện Duyên Hải - ảnh 2

Hệ thống kho vật tư được sắp xếp theo từng khu vực gọn gàng, khoa học

Chí Thành

Đảm bảo tối ưu hóa chi phí

Cũng tại Công ty Nhiệt điện Duyên Hải, phần mềm quản lý vật tư thiết bị bằng QR (Quick Response Code) được ứng dụng là dạng mã vạch 2 chiều có thể được đọc bởi một máy đọc mã vạch hoặc ipad, điện thoại thông minh với ứng dụng chuyên biệt để quét mã vạch, tốc độ mã hóa, nhận dạng thông tin nhanh chóng, chính xác. Với việc kế thừa hoàn toàn dữ liệu từ phân hệ INV và hoạt động trên nền tảng dữ liệu trích xuất định kỳ/tức thời từ ERP. Do đó, việc ứng dụng phần mềm đã phát huy tối ưu trong công tác quản lý vật tư thiết bị tại Công ty Nhiệt điện Duyên Hải.

Việc thông qua WebApp, công tác quản lý vật tư thiết bị tại kho ERP, Ban Giám đốc và ban Lãnh đạo có thể trực tiếp truy cập dữ liệu tồn kho/nhập xuất trong ngày/tuần/tháng… mà không cần thông qua chuyên viên INV, hỗ trợ tối đa trong công tác kiểm soát, kiểm tra và quản lý.

Bên cạnh đó, quản lý vật tư thiết bị thực tế tại Kho địa lý, thủ kho có thể thông qua WebApp để xác định vị trí lưu trữ địa lý của vật tư, từ đó rút ngắn thời gian xác minh hoặc tìm kiếm, tránh gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc chung. Dữ liệu của Vật tư - thiết bị có thể truy cập tức thời thông qua chức năng quét QR của AppMobile. Các báo cáo về vị trí lưu trữ có thể xuất ra file excel theo phân cấp vị trí như theo kho, theo kệ hoặc theo tầng...

Hiệu quả từ Ứng dụng quét mã vật tư bằng QR tại Nhiệt điện Duyên Hải - ảnh 3

Đoàn công tác của EVNGENCO1 kiểm tra và đánh giá nhiệt điện Duyên Hải là một trong những đơn vị đi đầu trong công tác quản lý vật tư thiết bị bằng QR

Chí Thành

Song song với đó, các công tác như: lập dự toán, chuyên viên chủ động kiểm tra thông số vật tư có sẵn dựa theo hình ảnh, mã vật tư, tên vật tư, cây thư mục hệ thống… công tác báo cáo, có thể tự thực hiện xuất trực tiếp dữ liệu từ phần mềm thay vì phải thông qua chuyên viên INV xuất từ ERP; công tác kiểm kê hằng năm, tổ kiểm kê thực hiện nghiệp vụ kiểm kê trực tuyến trên thiết bị chuyên dụng (máy quét QR) hoặc trên điện thoại được phê duyệt cài đặt chương trình, giúp rút ngắn thời gian, chủ động trong công việc, tiết kiệm chi phí và nguồn nhân lực, đảm bảo tối ưu hóa chi phí tại công ty.

Có thể nói, việc ứng dụng phần mềm Quản lý kho vật tư thiết bị bằng mã QR đã và đang mang lại nhiều lợi ích thiết thực, hiệu quả trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty Nhiệt điện Duyên Hải. Đây cũng là tiền đề quan trọng để công ty này có những định hướng thúc đẩy hơn nữa công tác chuyển đổi số toàn diện đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ EVNGENCO1 và EVN giao.

VIDEO ĐANG XEM NHIỀU